Assistant Administratif H/F Réf.201DDGS

CDD Picauville (50360)

Le poste

Sous la direction du Directeur des Services Economiques et de l’adjointe de direction, vous participerez à la politique achat de l’établissement.

A ce titre, vous :

Appliquez les procédures d’achats et de ventes.
Gérez les demandes d’achats, créez les bons de commande et vérifiez les réceptions.
Contrôlez les dépenses et mettez à jour les informations (fournisseurs, articles, investissements).
Assurez le suivi et les renouvellements des contrats et garanties.
Vérifiez la conformité des livraisons et gérez les dépenses associées.
Rédigez des documents et organisez les dossiers.
Gérez le courrier, les appels, et organisez des réunions et déplacements.
Assurez le suivi des budgets, créez des rapports et gérez les alertes liées aux dysfonctionnements.

D’autres missions pourront vous être confiées en fonction des projets en cours/à venir.

Aptitudes requises

Maitrise des particularités techniques des domaines d’achat et commercial
Qualités relationnelles importantes
Esprit de service
Réactivité et hiérarchisation des urgences
Rigueur et organisation
Discrétion et respect du secret professionnel
Autonomie & capacité d’initiatives
Maîtrise des logiciels informatiques impérative : Word, Excel, logiciel d’achat (CEGID) et d’approvisionnement, internet
Capacités rédactionnelles

CONTEXTE DU POSTE DE TRAVAIL

CDD de 3 mois à temps complet.

Horaires de journée du lundi au vendredi.

Lien Hiérarchique

Ce poste est sous la responsabilité directe de la Directrice des services Economiques

NIVEAU DE FORMATION

– Bac +2/ +3 souhaité en gestion

– Maîtrise de l’outil informatique pack Office (Word, Excel, teams) & logiciels achats

LIEU DE TRAVAIL

PICAUVILLE (50360)

Déplacements ponctuels sur le territoire de la Manche (Nord/Centre Manche)

STATUT & RÉMUNÉRATION

Rémunération :

Avantages sociaux :