Le poste
Nous sommes à la recherche d’une secrétaire administrative H/F pour La Maison des adolescents de la Manche.
La Mado est un lieu d’accueil pour les adolescents, leur entourage et les professionnels pour échanger de tout sujet qui les préoccupe, sans jugement ni préjugé. Elle offre un espace libre d’accès, confidentiel et gratuit, anonyme si la personne le demande. Constituée sous la forme d’un GCSMS (Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale), elle est portée par La Fondation Bon Sauveur de la Manche, les PEP50 et le Centre Hospitalier de l’Estran.
La personne recrutée sera rattachée à la FBSM et mise à disposition de la Mado.
A ce titre, vous :
• Assurez l’accueil téléphonique des adolescents, des familles et des professionnels ;
• Donnez les premières informations sur la Mado, ses missions et son fonctionnement ;
• Mettez en lien vers les membres de l’équipe selon les demandes ;
• Orientez les demandes vers les professionnels ou structures adaptés lorsque nécessaire ;
• Contribuez à la qualité de l’accueil et à la continuité du service rendu aux usagers ;
• Contribuez à la gestion des temps et des espaces : suivi et actualisation des plannings, gestion des salles, … ;
• Suivez l’entretien des véhicules et vous chargez de le faire effectuer ;
• Assurez les suivis et commandes logistiques ;
• Actualisez et mettez à jour la documentation ;
• Assurez le suivi des abonnements et des bibliothèques Mado ;
• Saisissez et renseignez différents documents administratifs ;
• Saisissez des courriers, comptes rendus, … ;
• Participez à l’élaboration, la mise en forme et la saisie des documents internes à la Mado ;
• Gerez les boîtes mails (ouverture, traitement et classement) ;
• Vous assurez du bon fonctionnement de l’informatique de la Mado, faites le lien avec le service de maintenance, … ;
• Assurez, en lien avec les équipes, la communication et l’information avec les structures mettant les locaux à disposition ;
• Collaborez avec l’ensemble des équipes ;
• Collaborez avec l’assistante de direction et la directrice ;
• Participez à la circulation des informations utiles au fonctionnement de la structure.
Vous maîtrisez les outils bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, …) et les éléments informatique et périphériques (copieurs, internet, …)
Vous êtes capable de gérer un accueil téléphonique respectueux des personnes et êtes en mesure de développer la connaissance des partenaires du territoire.
Vous savez faire preuve d’adaptabilité, de rigueur, d’initiative, d’autonomie et d’anticipation sur les organisations et la planification, et êtes reconnue pour vos qualités rédactionnelles et votre maitrise de l’orthographe.
CONTRAT
CDI à temps plein plein
Horaires de journée du lundi au vendredi.
Prise de poste courant Septembre
Affectation partagée : Antennes de Saint-Lô (3 jours) et Avranches (2 jours : mardi et jeudi)
LIEU DE TRAVAIL
SAINT LO (50000) et AVRANCHES (50300)
profil recherché
Formation : Bac + 2 (ou expérience) en secrétariat bureautique, de préférence du secteur médico-social.
Expérience : Débutants acceptés.
STATUT & RÉMUNÉRATION
Rémunération :
Avantages sociaux :
