Le poste
Vous assurez l’appui administratif, organisationnel et logistique de la Direction de pôle afin de sécuriser le pilotage, accompagner les projets, fluidifier la coordination et fiabiliser l’information entre la direction, les équipes médicales, paramédicales, administratives et les partenaires internes et externes.
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
– Organiser les réunions (convocations, préparation des salles, logistique…) et gérer l’agenda du directeur et des médecins et praticiens chefs de filière, en coordination avec les secrétaires médicales
– Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, notes et supports de communication internes et courriers après validation
– Veiller à la complétude des informations internes et externes disponibles sur le pôle en lien avec le service de communication (organigramme, présentation activité….)
– Participer au suivi des indicateurs d’activité, des objectifs du contrat de pôle et des démarches qualité; collecter et mettre en forme les informations nécessaires et alerter sur la tenue des échéances
– Tenir à jour des fichiers de suivi des prestations, contrats, devis et commandes
– Participer à la planification des congés, absences et remplacements et soutenir le directeur dans le suivi des pointages du pôle
– Contribuer à la préparation logistique et administrative des événements
– Assurer l’interface entre la direction de pôle et l’ensemble de ses collaborateurs et interlocuteurs
CONTRAT
CDI à temps plein
Travail du lundi au vendredi – Horaires de journée
LIEU DE TRAVAIL
Poste multi sites : La Glacerie, Valognes Picauville ou Saint Lô.
profil recherché
Formation : Bac +2
Compétences et qualités requises
– Rigueur et sens de l’organisation
– Maîtrise des outils bureautiques
– Capacité à prioriser at à gérer les urgences
– Qualités rédactionnelles
– Qualité relationnelles et sens du travail en équipe
– Diplomatie et sens de l’apaisement
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Autonomie et prise d’initiatives
– Réactivité, source de proposition
STATUT & RÉMUNÉRATION
Statut : Employé
Rémunération :
Avantages sociaux :
Informations pratiques
Cadre de vie :
Cadre de travail agréable, parc et jardins, possibilité d’acheter les produits de l’ESAT (légumes, produits laitiers, colis de viande, plantes), équilibre de vie, possibilités d’évolutions et de mobilités internes.
Pourquoi nous rejoindre ?
3eme employeur privé du département de la Manche avec plus de 1 800 salariés, la Fondation Bon Sauveur de la Manche recrute des professionnels médicaux et non médicaux.
Rejoindre un de nos établissements, c’est intégrer une Fondation avec des projets stratégiques centrés sur la prise en charge de nos patients et résidents.
Notre politique sociale prend son sens dans les valeurs affichées par le Conseil d’Administration de la Fondation : Résolument proche, humain et innovant.
