La Fondation Patients / Usagers Travailler à la fondation Annuaire
des services

Assistant de Direction H/F en contrat d’apprentissage – Réf. DCH

Contrat d'alternance et ou de professionnalisation La Glacerie (50470)

Le poste

Intégré(e) au sein de la Direction du Centre Hospitalier de l’établissement, vous venez en appui de la Directrice du Centre Hospitalier, du Directeur Délégué aux Prises en charge sanitaires et de
l’assistante de Direction. Vous travaillerez la plupart du temps sous la supervision de l’assistante de Direction. Vous serez amené(e) également à travailler en direct avec le Directeur Délégué aux
Prises en charge sanitaires ainsi qu’avec la Directrice du Centre Hospitalier.

A ce titre, vous :

  • Assurez les tâches de secrétariat liées à la fonction (traitement du courrier entrant et sortant, mise en forme de documents internes, gestion d’agendas, organisation réunions internes, externes, gestion logistique (réservation de salles, événements, …), rédaction de supports, appui à la rédaction des comptes rendus, archivage numérique et papier, publication sur l’intranet, etc…)
  • Participez à la structuration d’outil, processus et procédures au sein de l’organisation
  • Etes force de proposition dans l’optimisation du fonctionnement interne (outils, circulation de l’information, liens entre les directions/services, processus, etc…)
  • Participez et apportez un soutien dans la mise en œuvre de certains projets spécifiques, notamment en lien avec le Projet Médico-Soignant 2021-2025 du Centre Hospitalier, en interne et avec nos partenaires
  • Appuyez le Directeur Délégué aux Prises en charge sanitaires en particulier sur trois volets :
    • La Commission des Usagers : organisation des commissions, préparation des ordres du jour, compte rendu des commissions, suivi des courriers de réclamation des usagers, etc.
    • Les réunions trimestrielles de suivi des Soins Sans Consentement : organisation des réunions, préparation des ordres du jour, compte rendu de réunion, préparation des supports de présentation en interface avec les parties prenantes concernées (Département d’Information Médicale, cadres de santé, notamment), consolidation des analyses des services de soins en préparation aux réunions.
    • L’élaboration du rapport annuel sur l’isolement et la contention

CONTRAT

Contrat d’apprentissage d’un an ou 2 ans en fonction de la formation suivie par l’étudiant.


LIEU DE TRAVAIL

LA GLACERIE (50470)

Des déplacements ponctuels seront à prévoir sur les sites de l’établissement.


profil recherché

Formation : Bac+2 type BTS Assistant manager / Assistant de direction

Prise de poste en Septembre 2022.

Compétences en gestion de projet seraient souhaitables.


COMPETENCES ET QUALITE REQUISES

  • Maîtrise des outils bureautiques (en particulier le pack office)
  • Organisation, rigueur, réactivité
  • Qualités relationnelles
  • Discrétion et maîtrise de soi
  • Sens du travail en équipe
  • Sens du service et de l’écoute

Candidature a envoyeR a 

  • stage@fbs50.fr